1- تصاویر بایستی در خصوص موضوعات تعریف شده در همایش باشد. مراجعه به سایت همایش و مرور موضوعات همایش.

2- فرمت تصاویر ارسالی بایستی  Jpg  باشد.

3- حداقل سایز عکس در ابعاد 30*21 سانتی متر و رزولوشن (وضوح) 300dpi باشد.

4- نصاویر آنالوگ نیز بصورت اسکن شده و با همان شرایط آیتم 3 باشد.

5- تصاویر ترکیبی و ساخته شده توسط ابزار گرافیکی قابل قبول نمی باشد.

6- روتوش کامپیوتری  فقط در حد اصلاح رنگ، نور و کنتراست قابل قبول می باشد.

7- تصاویر نباید با برنامههای رایانه‌ای به گونه ای دستکاری شوند که از تعریف مستند خارج شود.

8- محدودیتی برای تعداد ارسال تصاویر وجود ندارد.